CATÀLEG DE PRODUCTES ADMINISTRATIUS I QUADRE DE CLASSIFICACIÓ
A partir de l’enfocament de les activitats de l’Ajuntament com una sèrie de processos interrelacionats, cal traure a la llum el Catàleg de Productes i Serveis Municipals, instrument que recull, descriu i etiqueta els productes resultat de la pròpia activitat administrativa, els responsables de la seua gestió i els documents associats a cada fase de tramitació. Aquesta ha de ser una eina viva, en constant adaptació a la realitat i als requeriments de la gestió municipal.
De la mateixa manera, els documents que produeix i rep l’Ajuntament s’agrupen en unitats (expedients) i s’organitzen en categories, pel fet de ser el resultat d’un mateix procediment. L’instrument operatiu que traça, de forma fàcil i senzilla, les relacions jeràrquiques i d’altre tipus, entre aqueixes funcions i activitats municipals és el Quadre de Classificació. El quadre té una estructura lògica i jeràrquica, en forma d’arbre, que classifica la documentació des del nivell superior -la pròpia institució- al nivell inferior -les sèries documentals- facilitant l’organització en l’ús i la recuperació dels expedients. El Quadre és únic per a sèries històriques i de recent producció, i adquirix un caràcter més intemporal que no el Catàleg de Productes, més viu i canviant, encara que tots dos estan ben integrats.
[Quadre de classificació]
